參加AYUSA美國高中交換學生專案,需要一段了解與參與的過程,AYUSA台北辦事處雖然提供定期的說明會,但因時間與立場的角度不同,建議家長們參加每三個月一 次的家長會。家長會是由正在參加交換學生之家長組成,期望由此提供家長們一個透明的平台,讓大家分享經驗,互通資源,利人利已。集思廣義,遇較大議題,統一彙總,提給AYUSA單位解決。並於甄選期間,嘉惠其他後來之學生及家長。
家長會能提供的資源子女教育的成功因素甚多,簡單而言,家庭、學校、教育環境、教育過程、教育資源、學生才智、習慣(求學與生活)、性向、體能、同伴與社區環境均為重要因素。交換學生在美體驗美國教育環境的豐富資源與學校五育教育品質的優點,並經過善良的美國寄宿家庭爸媽監護與啟蒙,使台灣學生建立性向與習慣,追求學術與成長的進步。由於長期在美,面臨截然不同的環境,心情上會有起伏,非常需要家長們的關懷: Email、書信魚雁往返,充滿鼓勵與愛護之心,會使遊子百尺竿頭,更進一步塑造成一位傑出的青年人。
家長會組織| 會長 | 召集家長會,配合AYUSA台灣分部之政策,推動家長會會務。 |
| 副會長 | 協助會長,當會長缺席時代理之。 |
| 秘書長 | 規劃會務,協助會長。 |
| 財務長 | 將家長會費之收支製作財務報表。 |
| 文書組 | 邀稿、撰寫推廣稿協助秘書長,當秘書長缺席時代理之。 |
| 活動組 | 與秘書長配合規劃全年活動,執行各項活動。 |
| 諮詢組 | 對AYUSA有興趣之準新生提供訊息,現屆之家長會成員是下屆家長會之榮譽顧問。 |
| 各區委員 | 聯絡該轄區內之所有家長會成員各項活動。 |

